Mi az a mikroszünet?
A mikroszünet egy rövid, tudatos, 1–3 perces megállás a munkanap közben, amely segít visszarendezni a figyelmet, az energiát és a terhelés utáni állapotot.
Mi az a legális mikroszünet?
A legális mikroszünet olyan vállalatilag elfogadott, természetes rövid megállás, amely nem lógásként jelenik meg, hanem a jobb fókusz, a kevesebb hiba és a fenntarthatóbb teljesítmény támogatásaként.
Van egy furcsa ellentmondás a munkahelyi jóllét körül.
A legtöbb cég már érzi, hogy foglalkozni kell vele, mégis sokszor olyan megoldásokban gondolkodik, amelyekhez újabb szervezés, újabb egyeztetés, újabb időpont, újabb program és újabb belső kapacitás kell.
Szervezés, plusz feladat, tűzoltás
Egy csapatépítést meg kell szervezni. Egy tréningre időpontot kell találni. Egy wellbeing naphoz program, helyszín, kommunikáció, részvétel és utánkövetés kell. Ezeknek mind lehet helye, de közben a fáradtság, a megszakítások, a fókuszvesztés és az elfolyó idő nem eseményszerűen jelenik meg a munkahelyen.
Hanem naponta.
Egy üzenet után. Egy meeting után. Egy rosszul időzített kérdés után. Egy újrakezdésnél, amikor valaki már harmadszor próbál visszatalálni ahhoz, hol is tartott.
Legális mikroszünet és a kutatások
A kutatások azért fontosak ebben a témában, mert láthatóvá tesznek valamit, amit a legtöbb munkatárs és vezető amúgy is érez: nemcsak az idő fogy el a nap végére, hanem az az állapot is, amelyből jól lehet dolgozni.
A Wellbeing Box erre a nagyon hétköznapi, mégis komoly működési problémára ad választ.
Nem azt mondja, hogy álljunk meg hosszú időre. Nem vesz ki órákat a munkából, és nem kér a HR-től egy újabb nagy szervezési feladatot. Egy egyszerű, digitális, játékos eszközt ad, amely akkor is elérhető, amikor a terhelés valóban megjelenik.
Mert a stressz nem naptárbejegyzés alapján érkezik.
A segítségnek sem kellene ahhoz kötődnie.
- A Microsoft Work Trend Index szerint a tudásmunkásokat átlagosan körülbelül 2 percenként éri valamilyen megszakítás, például e-mail, meeting, chatüzenet vagy értesítés.
- Gloria Mark kutatásai szerint egy megszakítás után átlagosan 23 perc 15 másodperc kell ahhoz, hogy valaki teljesen visszatérjen az eredeti feladatához és fókuszállapotához.
- Kutatások szerint a tudásmunkások idejük több mint felét kommunikációval töltik, vagyis meetingekkel, e-mailekkel és üzenetváltásokkal, nem mély, alkotó munkával.
- A mikroszünetekről szóló metaelemzések szerint a rövid, tudatos szünetek csökkenthetik a fáradtságot, növelhetik az energiaszintet, és támogathatják a teljesítményt bizonyos feladathelyzetekben.
Legális mikroszünet a szervezeti kultúra részeként
A legális mikroszünet kultúrája ezért nem arról szól, hogy kevesebbet dolgozunk. Sokkal inkább arról, hogy kevesebb idő folyik el rossz állapotban végzett munkára.
Ha egy munkatárs fáradt, szétesett figyelemmel dolgozik, nehezebben dönt, többet hibázik, lassabban tér vissza egy megszakítás után, és több energiába kerül számára ugyanaz az eredmény. Ez a költség ritkán látszik egy riportban, mégis naponta jelen van a szervezetben.
A pillanat, amikor nyereség érhető el
A Wellbeing Box ezt a pontot fogja meg. Azt a pillanatot, amikor még lehet váltani.
Amikor egy 1–3 perces mikroszünet nem pihengetés, hanem állapotváltás. Egy rövid újrarendeződés, amely segít visszahozni a fókuszt, az energiát és a csapatritmust.
Ezért a Wellbeing Box nem klasszikus wellbeing programként érdekes, hanem működési eszközként.
A munkatársnak azért, mert segít jobb állapotban végigvinni a napot.
A HR-nek azért, mert nem újabb nehéz programot kell megszerveznie, hanem egy könnyen bevezethető, szerethető és skálázható megoldást kap.
A vezetőnek pedig azért, mert az elfolyó idő, a fókuszvesztés, a fáradtságból eredő hibák és az állandó visszarázódás már nemcsak jólléti kérdés, hanem működési veszteség is.
A legtöbb cég a munkaidőt méri.
Mi azt szeretnénk javítani, hogy ebből a munkaidőből mennyi telik valódi fókuszban, használható energiával és fenntartható állapotban.
Ez a Wellbeing Box küldetése.
Legálissá, természetessé és könnyen elérhetővé tenni a mikroszünetet, hogy a regeneráció ne külön program legyen, hanem a mindennapi működés része.
Gyakori kérdések a mikroszünetekről és a Wellbeing Boxról
A Wellbeing Box egy wellbeing program?
Nem klasszikus értelemben.
A legtöbb wellbeing program eseményalapú: tréning, előadás, csapatépítő vagy kampány. A Wellbeing Box ezzel szemben egy napi szinten használható digitális eszköz, amely a munkanap közben segít a fókusz, az energia és a működőképesség támogatásában.
A mikroszünet nem ugyanaz, mint a pihenés?
Nem teljesen.A pihenés célja a regeneráció.
A mikroszünet célja elsősorban az állapotváltás.
Segít megszakítani azt a folyamatot, amikor a fáradtság, a szétesett figyelem vagy a túlterhelés egyre jobban halmozódik a nap során.
A Wellbeing Box a stresszt kezeli?
Nem közvetlenül.
A stressz természetes része az életnek és a munkának is.
A Wellbeing Box azoknál a napi helyzeteknél segít, amelyek hosszabb távon hozzájárulhatnak a túlterheléshez, a fáradtsághoz, a fókuszvesztéshez vagy akár a kiégéshez.
Kiválthat egy tréninget vagy coachingot?
Nem. A Wellbeing Box nem tréning, nem coaching és nem pszichológiai támogatás.
Inkább egy könnyen használható, alacsony belépési küszöbű eszköz, amely a mindennapi működésben segít. Sok szervezetnél éppen ezért jól kiegészítheti a már meglévő wellbeing-, fejlesztési vagy szervezetfejlesztési programokat.
Mire hat a Wellbeing Box?
A kutatások és a felhasználói visszajelzések alapján elsősorban az alábbi területekre:
✓ fókusz és koncentráció
✓ energia és aktivitás
✓ napi fáradtság kezelése
✓ megszakítások utáni visszarendeződés
✓ stresszes helyzetek utáni újrahangolás
✓ munkanapi ritmus és szokások
✓ csapaton belüli wellbeing kultúra
Mire nem való a Wellbeing Box?
✗ Nem orvosi eszköz.
✗ Nem diagnosztikai rendszer.
✗ Nem helyettesít pszichológust vagy szakembert.
✗ Nem old meg szervezeti problémákat önmagában.
✗ Nem helyettesíti a vezetői figyelmet és a jó munkaszervezést.
Miért beszélünk „legális mikroszünetről”?
Mert sok munkatárs ma is úgy érzi, hogy a rövid megállás egyenlő a lógással.
Pedig egyre több kutatás mutatja, hogy a figyelem, az energia és a teljesítmény fenntartásához szükség van rövid visszaállási pontokra is.
A legális mikroszünet azt jelenti, hogy a szervezet elfogadja és támogatja azokat a rövid, tudatos megállásokat, amelyek segítenek jobb állapotban folytatni a munkát.
Mi a Wellbeing Box legfontosabb célja?
Nem az, hogy az emberek kevesebbet dolgozzanak.
Hanem az, hogy kevesebb idő folyjon el fáradtan, szétesett figyelemmel, folyamatos újrakezdéssel és rosszabb állapotban végzett munkára.
Mert a teljesítmény nemcsak az időből születik meg, hanem abból az állapotból is, amelyben dolgozunk.
